De nombreuses mesures d’optimisation de l’informatique sont à mettre en œuvre pour améliorer le bien-être au travail. Votre entreprise doit ainsi mettre l’IT au service de la qualité de vie et des conditions de travail afin de renforcer le sentiment d’appartenance de vos collaborateurs. Cela permettra également d’améliorer vos interactions et vos rapports avec vos clients et partenaires, ainsi que votre attractivité auprès des futurs candidats.
Les bonnes postures pour améliorer le bien-être au travail
Il existe plusieurs manières d’optimiser l’espace de travail de vos collaborateurs, afin de garantir une bonne posture au travail. Tout d’abord, mettez à leur disposition des sièges ergonomiques, des écrans d’ordinateur positionnés correctement ainsi que des bureaux réglables en hauteur. Faites appel pour cela aux professionnels de l’équipement de bureaux. Ils vous proposeront du mobilier adapté à vos besoins, tout en optimisant l’espace. Ensuite, il faut respecter quelques règles IT pour améliorer la posture de vos collaborateurs et contribuer à leur bien-être professionnel :
- L’écran de l’ordinateur doit être positionné à hauteur des yeux. Il faut donc faire l’acquisition d’écrans réglables en hauteur et respecter une distance de 50 à 90 cm, en fonction de la taille du dispositif.
- La possibilité d’utiliser plusieurs écrans par un même collaborateur à condition de vérifier la place libre sur le bureau et les connectiques disponibles sur les ordinateurs.
- La souris doit être la plus proche du corps, à proximité immédiate du clavier.
- Le clavier doit être positionné à 10 cm environ du bord du bureau et il est préférable qu’il soit le plus plat possible.
- La station d’accueil doit regrouper toute la connectique (HDMI, USB, Ethernet, etc.) afin de désencombrer le bureau de tous les câbles et faire gagner un temps précieux à son utilisateur.
Le choix des outils informatiques les plus adaptés aux besoins de vos collaborateurs
L’outil informatique est désormais un dispositif de travail essentiel pour la plupart des professionnels. En effet, un poste informatique trop lent ou inadapté à l’activité d’un salarié le conduit immanquablement à le rendre moins performant et son moral risque d’en être affecté. Il est ainsi primordial d’être attentif aux besoins de ses collaborateurs afin de pouvoir leur proposer des postes informatiques adaptés. Prenez également le temps de définir les profils type par service afin d’optimiser le bien-être au travail de vos collaborateurs. Nous vous proposons à titre indicatif quelques exemples de matériels adaptés à chaque profil :
- Les profils créatifs ou techniques tels que les ingénieurs en informatique : des ordinateurs fixes ou portables qui disposent d’un minimum requis de RAM : de 8 à 32 GO en fonction des logiciels utilisés et disposant d’une carte graphique dédiée.
- Les profils administratifs : des postes informatiques fixes avec plusieurs écrans, pour faciliter le travail simultané sur plusieurs logiciels.
- Les profils commerciaux : des ordinateurs portables avec des écrans compris entre 13 et 15 pouces, et équipés de souris indépendantes.
La digitalisation du quotidien de votre entreprise
La digitalisation du quotidien de votre entreprise, tant dans la communication que dans les processus métiers, contribue au bien-être de vos collaborateurs, et ce à plusieurs niveaux :
- Les réseaux sociaux d’entreprise sont des outils de communication instantanés et efficaces. Ils renforcent les liens entre les différents services et améliorent le travail collaboratif autour d’un projet.
- Le e-learning ou la formation digitalisée est un facteur de bien-être qui participe à l’évolution des compétences de vos collaborateurs.
- Le télétravail est également un atout de bien-être qui permet un plus grand épanouissement professionnel. La mise en place des outils de connexion à distance permet ainsi de dématérialiser les processus métiers et donc de télétravailler plus facilement.
- Les outils d’aide à la productivité permettent d’améliorer l’organisation du travail ainsi que de gagner du temps et de l’énergie pour vos collaborateurs.
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