Associée à votre nom de domaine, l’adresse mail professionnelle constitue l’un des principaux outils de communication permettant à l’entreprise d’échanger en interne et en externe. Avoir une solution de messagerie professionnelle est en outre essentiel pour représenter votre business de manière sérieuse et éviter d’ébranler la confiance de vos futurs clients. Pour vous aider, voici quelques conseils pour choisir la solution la mieux adaptée à votre besoin.
Un espace de stockage adapté à votre besoin : Selon le volume de vos échanges et le nombre d’adresses e-mail utilisées, une solution de messagerie professionnelle saura s’adapter à vos besoins en termes d’espace d’hébergement et de stockage.
Des fonctionnalités intelligentes et collaboratives : Gestionnaire de tâches, partage de contacts et de calendrier ou encore planificateur de réunions, ces fonctionnalités sont aujourd’hui incluses dans les messageries professionnelles. Elles permettent de travailler plus facilement et plus efficacement.
Un accès à toutes les plateformes : Votre boîte mail professionnelle doit pouvoir être accessible à tout moment et être disponible sur toutes les plateformes (PC, Mac, Web, Android, IOS). La plupart des solutions sont aujourd’hui proposées en cloud computing, ce qui vous permet d’avoir accès aux informations synchronisées sur vos appareils.
Une protection antivirus efficace : Une mesure de sécurité à ne pas négliger ! La plupart des solutions disponibles sur le marché aujourd’hui sont dotées d’un antivirus et antispam efficace et proposent un certificat SSL sur les transmissions de mails.
Gmail Entreprises : La suite Gmail ne propose pas seulement une version gratuite de sa messagerie. Gmail fournit aux entreprises des adresses mail sécurisées avec leurs noms de domaine et un espace de stockage illimité. L’application est connectée aux autres produits de G Suite, comme l’agenda partagé, Google Hangouts et les Google documents.
Microsoft Exchange : Proposé en installation ou en tant que service hébergé sur vos propres serveurs, cette solution de calendrier et de courrier professionnelle contient toutes les fonctions collaboratives dont vous aurez besoin et met à votre disposition une boîte mail personnalisable. La version incluse dans Office 365 permet de connecter votre messagerie aux autres applications telles qu’Excel, Word ou encore OneNote.
GoDaddy : Le fournisseur d’hébergement et de noms de domaines propose une solution d’e-mail professionnelle qui se décline en plusieurs plans allant de 5 Go à 1 To, selon vos besoins de stockage. Les versions essentielles et premium vous donnent accès aux vidéoconférences HD illimitées et sont connectées aux versions d’Office mobile et Office Online pour vous permettre de travailler depuis n’importe quel appareil.
Messagerie professionnelle incluse dans votre offre Internet : La plupart des opérateurs de téléphonie d’entreprise proposent dans leur offre internet des comptes e-mail rattachés à un nom de domaine personnalisé.
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